நாம் சமூக இடைவெளியைக் கடைப்பிடித்து, நெருக்கமாக இணைந்து செயல்பட வேண்டிய நேரத்தில், நவீன தொழில்நுட்பங்கள் முக்கியப் பங்காற்றுகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுக்கள் இந்த மாற்றத்தை எவ்வளவு சிறப்பாகச் செய்ய முடியுமோ, அவ்வளவு அதிகமாக அவர்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்கள் நம்பிக்கையுடனும் ஆதரவுடனும் உணர முடியும். வெஸ்டர்ன் டிஜிட்டல் உங்கள் IT குழுக்களுக்கு எட்டு குறிப்புகளை வழங்குகிறது.
கொரோனா வைரஸ் நெருக்கடியின் கட்டமைப்பில் ஒரு பூர்வாங்க நடவடிக்கையாக, அதிகமான நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட நாடுகளின் அரசாங்கங்களும் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய பரிந்துரைக்கின்றன அல்லது நேரடியாக பரிந்துரைக்கின்றன. தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுக்கள் இப்போது இந்த மாற்றத்தைச் செய்து புதிய நிலைமைகளில் தரவு அமைப்புகள், மொபைல் கம்ப்யூட்டிங் சாதனங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைப் பாதுகாக்கும் பணியை எதிர்கொள்கின்றன. வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் போது கூட பணியாளர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்கள் பாதுகாப்பாக இணைக்கப்பட்டிருப்பதையும் முழுமையாக உற்பத்தி செய்வதையும் உறுதிசெய்வது அவர்களுக்கு சவாலாக உள்ளது. இந்த மாற்றங்களுக்கு உதவவும் மேலும் வெற்றிகரமான பணிப்பாய்வுகளை உறுதிப்படுத்தவும் எங்கள் சொந்த IT குழுக்களிடமிருந்து சில உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் ஒன்றாக இணைத்துள்ளோம்.
புகைப்பட தொகுப்பு
தாமதிக்காதே. இன்றே தொடங்குங்கள் (உடனே)
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே தங்கள் பணியாளர்களின் ஒரு பகுதியை தங்கள் வீட்டுச் சூழலுக்கு மாற்றியுள்ளன. ஆனால் இது ஒரு சிறிய பகுதியாக இருந்தால், நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான மக்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் மெய்நிகர் அமைப்புகளுக்கு தொலைநிலை இணைப்புகள் தேவைப்படும் போது முற்றிலும் மாறுபட்ட சூழ்நிலைக்கு தயாராக இருங்கள். உங்கள் பிசினஸ் இதுவரை வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யவில்லை என்றால், அல்லது ஓரளவு மட்டுமே, பெரும்பாலான ஊழியர்கள் தொலைதூர இடங்களிலிருந்து பயன்பாடுகள் மற்றும் தரவை அணுக வேண்டிய சாத்தியமான சூழ்நிலைக்குத் தயாராக இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தரவு உள்கட்டமைப்பை விட ஒரு படி மேலே இருப்பது மற்றும் வழிகாட்டுதல் மற்றும் ஆவணங்களை முன்கூட்டியே வைத்திருப்பது இந்த நெருக்கடியான காலங்களில் உங்கள் வணிகத்தில் பணிபுரியும் புதிய வழிக்கு சுமூகமான மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
முதல் தோல்வி வரை சோதனை
செயல்திறன், நம்பகத்தன்மை மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கணினிகளை சோதிக்கவும். அதிகபட்ச சுமைக்கான பயன்பாடுகள் மற்றும் வன்பொருள் உள்கட்டமைப்பை சோதிக்கிறது. உங்கள் VPN எத்தனை இணைப்புகளைக் கையாள முடியும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய ஐடி குழுவை அனுப்பவும். தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது எங்கு இடைவெளிகள் மற்றும் பலவீனமான புள்ளிகள் இருக்கலாம் என்பதைக் கண்டறியவும். கணினியை ஊழியர்கள் முழுமையாக நம்பியிருப்பதை விட சோதனையின் போது என்ன உடைகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் சிறந்தது. எனவே பலவீனமான புள்ளிகள் எங்கு உள்ளன என்பதை முன்கூட்டியே கண்டுபிடித்து உடனடியாக சரிசெய்யவும்.
தகவல்தொடர்பு மற்றும் பாதுகாப்பு கருவிகள் பலவற்றில் சரியான விருப்பத்தை ஊக்குவிக்கவும்
மெய்நிகர் சந்திப்புகள், விளக்கங்கள், ஆவணப் பகிர்வு, திட்ட உருவாக்கம் மற்றும் பிற மேலாண்மைக் கருவிகளுக்கு எண்ணற்ற ஆப்ஸ்கள் உள்ளன, மேலும் இன்று உங்கள் வணிகத்தில் உள்ளவர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்தக்கூடும் (அங்கீகரிக்கப்பட்டதா இல்லையா). ஊழியர்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய அதிகாரப்பூர்வ கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவதற்கான நேரம் இது. உரிமங்களின் எண்ணிக்கையை உறுதிசெய்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளை எவ்வாறு நிறுவுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான வழிமுறைகளை (கிடைக்கக்கூடியது மற்றும் பகிரப்பட்டது) ஒன்றாக இணைக்கவும்.
இடைவிடாத கண்காணிப்பு மற்றும் 24/7 ஆதரவுக்கு தயாராகுங்கள்
ஒவ்வொரு புதிய சூழ்நிலையிலும், நீங்கள் உள்கட்டமைப்பை கவனமாக கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் செயலிழப்புகளுக்கு உண்மையான நேரத்தில் பதிலளிக்க முடியும். IT ஆதரவை இன்னும் பரந்த அளவில் மற்றும் நாளின் வெவ்வேறு நேரங்களில் வழங்க தயாராக இருங்கள்.
மடிக்கணினிகள், சாதனங்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான அணுகல் ஆகியவற்றின் பயன்பாடு குறித்த கொள்கையை உருவாக்கவும்
இணைய அணுகல் மற்றும் தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் போன்ற கருவிகள் மூலம் வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் ஊழியர்களை உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு ஆதரிக்க முடியும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களையும் விதிமுறைகளையும் நீங்கள் வைக்க வேண்டும். பின்வரும் கேள்விகளுக்கான பதில்களை நீங்கள் பெற வேண்டும்:
- வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய எத்தனை பணியாளர்களுக்கு மடிக்கணினி தேவை? நீங்கள் எத்தனை மடிக்கணினிகளை வழங்க முடியும்?
- இணைய இணைப்பு மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு நிறுவனம் பணம் செலுத்துமா?
- ஒருவருக்கு இணைய இணைப்பு இல்லாமலோ அல்லது போதுமான அளவு இல்லாமலோ இருந்தால் என்ன செய்வது?
- விசைப்பலகைகள், திரைகள், ஹெட்செட்கள் போன்ற சாதனங்களை ஆர்டர் செய்வதற்கான அணுகுமுறை மற்றும் வழிமுறைகள் என்ன?
நடைமுறை (மற்றும் அணுகக்கூடிய) ஆவணங்களை உருவாக்கவும்
சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்த தொலைநிலை பணியாளர்களை நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக ஆதரிக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக நீங்கள் நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனைப் பாதிக்கும், ஆனால் நிறுவனத்தில் நேர்மறையான மனநிலையையும் பாதிக்கும். இப்போது வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் ஊழியர்கள் மற்றும் உங்கள் சொந்த தகவல் தொழில்நுட்பக் குழு ஆகிய இருவருமே சிறப்பாகச் செயல்பட அனைவருக்கும் உதவ, சரியான ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதாரங்களைத் தயாரிக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளை எவ்வாறு நிறுவுவது மற்றும் அந்த பயன்பாடுகளை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்பதற்கான வழிமுறைகளையும் வழிகாட்டிகளையும் பணியாளர்கள் கண்டறியக்கூடிய தெளிவான இடத்தை நீங்கள் உருவாக்குவதை உறுதிசெய்யவும். மேலும், உங்களின் அனைத்து ஆவணங்கள், கோப்புகள் மற்றும் அனைத்து அமைப்புகளுக்கான கணக்கு அணுகலும் உங்கள் IT குழுவின் அனைத்து முக்கிய உறுப்பினர்களுக்கும் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
மீண்டும் செய்யவும்
உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் வேறு என்ன தானியங்கு செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டறிய இது ஒரு நல்ல நேரம். குறிப்பாக தொழில்நுட்ப ஆதரவுக்கான கேள்விகள். இதுபோன்ற பல கேள்விகளை நீங்கள் சந்திப்பீர்கள், மேலும் AI சாட்போட்கள் போன்ற கருவிகள் உங்கள் IT குழுவின் அழுத்தத்தைக் குறைக்க உதவும். தானியங்கு செய்யக்கூடிய எதுவும் உங்கள் குழுவை மிகவும் சிக்கலான பணிகளைச் செய்ய விடுவிக்கும்.
புகைப்பட தொகுப்பு
ஒன்றாக நாம் ஒரு சிறந்த உள்துறை அலுவலகத்தை உருவாக்க முடியும்
பணி மூலையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, உங்கள் பணி மேற்பரப்பை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது, பகிர்ந்த இடங்களில் உங்கள் குடும்பத்துடன் எவ்வாறு ஒத்துழைப்பது, அல்லது இடைவெளிகள் மற்றும் வேலையில்லா நேரத்தைத் திட்டமிடுவது போன்ற உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆலோசனைகள் - இதனுடன் கூட, பாதுகாப்பாக இருக்கும்போது அதிகபட்ச உற்பத்தியை அடைய நீங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு உதவ வேண்டியிருக்கலாம் உங்கள் வீட்டிலிருந்து இணைக்கப்பட்டுள்ளது. பல்வேறு தகவல்தொடர்பு வழிகளைப் பயன்படுத்தவும் - பயிற்சிகள், அனுபவங்களின் பரிமாற்றம், பகிரப்பட்ட பணி சந்திப்புகள் - மேலும் திறமையான மற்றும் மெய்நிகர் சூழலில் இன்னும் சிறப்பாக இணைக்கப்படுவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய உதவுங்கள். நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் தனிப்பட்ட ஹெல்ப் டெஸ்க் வகை தகவல்தொடர்புக்கு மெய்நிகர் சேவைகளை வழங்கலாம், வேலைக்கு வெளியே முறைசாரா விவாதங்களுக்கான இடத்தை உருவாக்கலாம். படைப்பு இருக்கும்.
தொழில்நுட்பம் இப்போது முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. நாம் சமூகத் தனிமையைப் பேண வேண்டிய நேரத்தில் மக்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பில் இருக்க உதவுவது அவசியம். இந்த எதிர்பாராத மாற்றங்கள் IT உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர் மன உறுதி ஆகிய இரண்டிற்கும் சவாலாக உள்ளது. சிறப்பாகச் செயல்படும் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுக்கள் தகவல்தொடர்புகளில் வெற்றிகரமான மாற்றத்திற்கு கணிசமாகப் பங்களிக்க முடியும். அதிக தகவல் தொழில்நுட்ப குழுக்கள் உதவுவதால், அதிக ஆதரவு ஊழியர்கள் நேர்மறையான ஈடுபாட்டை உணர்ந்து பராமரிப்பார்கள். இந்த மாற்றத்தின் போது கடின உழைப்பு, புதுமை மற்றும் பொறுமை ஆகியவற்றிற்காக எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப குழுக்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க விரும்புகிறோம். மேலும் வாசகர்களுக்கு...ஆரோக்கியமாக இருங்கள், முடிந்தவரை தொடர்பு கொள்ளவும், நினைவில் கொள்ளவும்...பேக் அப் செய்யவும்!
