பத்திரிக்கை செய்தி: இன்று, நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல்களின் பொதுவான சூழ்நிலை பின்வருமாறு தெரிகிறது - பல நிறுவனங்களுக்கு சொந்த தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை இல்லாததால், ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட ஜி சூட் தீர்வை (ஜிமெயில் அதன் சொந்த டொமைனுடன்) தீர்மானிக்கிறது, அதற்காக சிறிய குழுவுடன் கூட, அவர்கள் மாதத்திற்கு கணிசமான தொகையை செலுத்துகிறார்கள். மேலும் GDPR பற்றிய கேள்விக்கு வரும்போது, எல்லா மின்னஞ்சல்களும் எங்கு அமைந்துள்ளன என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது, இதனால் முழு உள்ளடக்கத்தின் மீதும் முழுமையான கட்டுப்பாடு இருக்காது. தீர்வு? ஒரு தனியார் மின்னஞ்சல் கிளவுட், சில பத்து நிமிடங்களில் ஒரு ஐடி தொழிலாளியால் அமைத்து அமைக்க முடியும்.
இருப்பினும், ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் மேகக்கணிக்கு இரண்டு கூறுகள் தேவைப்படுகின்றன - தரவு சேமிக்கப்படும் ஒரு இயற்பியல் சேவையகம் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைக் கையாளும் மின்னஞ்சல் சேவையகம் (மென்பொருள்). இருப்பினும், Synology மற்றும் அஞ்சல் சேவையகத்திலிருந்து NAS சாதனத்துடன் இணைந்து தீர்வு உண்மையில் எளிமையாக இருக்கும் MailPlus 2.1, இது GDPR இணக்கத்தை முடிந்தவரை எளிதாக்குகிறது.
ஆனால் தற்போதுள்ள ஜி-மெயிலில் இருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் MailPlus க்கு பெறுவது எப்படி? எனது ஊழியர்கள் தங்கள் எல்லா செய்திகளையும் இழந்துவிட்டு மீண்டும் தொடங்குவதை நான் விரும்பவில்லை. Google API மூலம் எளிதாக இடம்பெயர்ந்தமைக்கு நன்றி, ஒவ்வொரு பயனரிடமிருந்தும் கடவுச்சொற்களைக் கேட்காமல் G Suite இலிருந்து நேரடியாக MailPlus க்கு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் சட்டப்பூர்வமாகவும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் மாற்றலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் அமைப்பிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நகர்த்துவதும் சாத்தியமாகும்.
மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் ஒரு இணைய உலாவி வழியாகவும், நிச்சயமாக, மொபைல் பயன்பாடுகள் வழியாகவும் (கிடைக்கும் Android i iOS) மற்றும் நீங்கள் இன்று பழகியதைப் போலவே தெரிகிறது. மின்னஞ்சல்களை ஒரு நேரத்தில் அல்லது நூல்கள், லேபிள்கள், கோப்பகங்கள், வகைகள், தேடலில் பார்க்கலாம். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல கணக்குகளுடன் பணிபுரிய வேண்டும் என்றால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லை, ஒரே நேரத்தில் அனைத்து அஞ்சல் பெட்டிகளிலிருந்தும் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் மாதிரிக்காட்சியை நீங்கள் பார்க்கலாம். மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாமல் முக்கியமான திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி ஒரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் அனைத்து ஊழியர்களும் (அவர்களில் 5 அல்லது 100 பேர் கூட) அவர்களின் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் ஒரே தோற்றத்தைக் கொண்டிருப்பதால், உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
Synology MailPlus சூழல்:
GDPR நிபந்தனைகளை நிறைவேற்றுவது திடீரென்று மிகவும் எளிதானது, ஏனென்றால் உங்கள் "வன்பொருளில்" எல்லா தரவும் உங்களிடம் உள்ளது. இருப்பினும், ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேமுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு முக்கியமானது. Google பாதுகாப்பான உலாவல் மால்வேர் எதிர்ப்பு தீர்வு மற்றும் மேம்பட்ட ஸ்பேம் வடிப்பான்களுக்கு நன்றி, உங்கள் இன்பாக்ஸில் திடீரென தோன்றும் டஜன் கணக்கான கோரப்படாத மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
கூடுதலாக, MailPlus உங்கள் பயனர்களின் வசதியை ஒரு புதிய நிலைக்கு கொண்டு செல்லும் செயல்பாட்டைக் கொண்டுவருகிறது. பகிரப்பட்ட கார்ப்பரேட் தொடர்பு கோப்பகம், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது ஃபோன் எண்களைப் பற்றி உங்கள் சக ஊழியர்களைத் தொந்தரவு செய்யாமல் உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அரட்டை செருகுநிரல் இணைய உலாவி சாளரத்தில் ஒரே நேரத்தில் மின்னஞ்சல் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் அரட்டையடிப்பதை வழங்குகிறது. இன்று, ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களில் வேலை செய்வது மற்றும் பல டொமைன்களைப் பயன்படுத்துவது பொதுவானது. ஒரு MailPlus சேவையகம் பல டொமைன்களைக் கையாள முடியும், அதே நேரத்தில் ஒரே நேரத்தில் அஞ்சல் கிளையண்டில் உள்ள பல கணக்குகளிலிருந்து அஞ்சல் பெட்டிகளைப் பார்க்கலாம்.
சினாலஜியின் வலுவான மற்றும் விரிவான MailPlus அஞ்சல் அமைப்பு, "ஹோம்" மாடல்களில் (DS218+) தொடங்கி ரேக் NAS சாதனங்கள் (RS3618xs) மூலம் நிறுவன தீர்வுகள் (FS3017) வரை பல சாதனங்களுடன் இணக்கமாக உள்ளது. செயல்திறன் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, ஏனென்றால் நான்கு பேக்கள் கொண்ட DS418play NAS ஆனது ஒரு நாளைக்கு அரை மில்லியனுக்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும். உங்களிடம் ஏற்கனவே Synology இலிருந்து NAS சாதனம் ஏதேனும் இருந்தால், நடைமுறையில் MailPlus தீர்வின் வசதியையும் வசதியையும் நீங்கள் முயற்சி செய்யக் கூடாது என்பதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை. கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை, இடம்பெயர்வு சீரானது மற்றும் கூடுதல் முதலீடு தேவையில்லை.
